A webináriumot Südy György, a HPC elnöke nyitotta meg, aki röviden bemutatta a közösség célját: a hazai beszerzői kultúra fejlesztését, a tudásmegosztást és az összetartozás élményének erősítését. A beszédben hangsúlyt kapott a különböző tematikus streamek jelentősége – köztük az „AI a beszerzésben” fókuszú program –, amelyhez bárki csatlakozhat, aki szeretne fejlődni, tanulni vagy másokat támogatni. Südy György kiemelte az október 16-i Beszerzői Bár jelentőségét is, mint az év legnagyobb, személyes találkozási lehetőségét.
A rendezvény különlegessége volt, hogy ez volt az „Mesterséges Intelligencia a beszerzésben” stream első webináriuma, amelynek szakmai vezetését Kohuth Zorán, a Grundfos képviseletében, a HPC elnökségi tagjaként látta el. Zorán a témát nemcsak elindítójaként, hanem házigazdájaként is köszöntötte a résztvevőket, és a beszélgetést szakmai szemmel koordinálta. Mint elmondta, csapatával saját fejlesztési gyakorlatukból merítve igyekeztek olyan megoldásokat bemutatni, amelyek valóban alkalmazhatók a napi beszerzési folyamatokban.
A szakmai program középpontjában a Grundfos esettanulmánya állt. A vállalat képviseletében Kohuth Zorán mellett Paulo Sergio Mourao és Gál Dániel osztották meg, hogyan használnak mesterséges intelligenciára épülő megoldásokat a beszerzés támogatására. A bemutatott rendszer, a WeBot, egy saját fejlesztésű AI-chatasszisztens, amely a vállalat forrásból a fizetésig tartó (Source-to-Pay) folyamatait segíti. A rendszer különlegessége, hogy nemcsak a beszerzőknek, hanem a nem szakmai felhasználóknak is elérhető és hasznos.
A prezentáció során Paulo Sergio bemutatta, hogyan indult el a projekt, milyen IT és biztonsági követelményeknek kellett megfelelni, és hogyan történik az AI tanítása. A projekt fókuszában az állt, hogy a felhasználók gyorsan, hatékonyan és emberközpontúan férhessenek hozzá a belső tudásanyaghoz – akár a Microsoft Teams-en keresztül is. A rendszer jelenleg már 6000 felhasználó számára elérhető, és fokozatosan vezetik be újabb országokban, újabb modulokkal.
Gál Dániel előadásában egy másik izgalmas fejlesztést mutatott be: egy piaci intelligencia eszközt, amely AI-alapú elemzések révén támogatja a stratégiai döntéshozatalt. Az eszköz képes akár tucatnyi adatbázis helyett egyetlen, intuitív felületen megjeleníteni a legfontosabb piaci trendeket és kockázatokat. A cél: gyorsabb, agilisabb és pontosabb beszerzési döntések, különösen a volatilis piaci környezetben.
Három fő tanulság a webináriumból:
- Tisztázott cél nélkül nincs sikeres AI-bevezetés – minden fejlesztés mögött egyértelmű üzleti igényt kell definiálni.
- A jó adat alapvetés – az AI csak olyan mértékben tud segíteni, amennyire pontos, jól strukturált tudásbázis áll rendelkezésére.
- Az elköteleződés kulcskérdés – a mesterséges intelligencia csak akkor válik valódi támogatássá, ha a szervezeti kultúra elfogadja és használja is.
A rendezvény során lehetőség nyílt élő kérdések feltevésére is. Az interaktív szekcióban számos gyakorlati kérdés hangzott el a résztvevőktől: hogyan lehet elindítani egy hasonló projektet? Mik a buktatók? Milyen erőforrásokra van szükség? A Grundfos csapata transzparensen válaszolt – nemcsak a sikerekről, hanem a kihívásokról is beszámolt.
Az esemény nemcsak tudásmegosztás volt, hanem inspiráció is. Számos résztvevő jelezte, hogy a hallottak alapján már el is kezdtek gondolkodni hasonló AI-megoldások bevezetésén saját szervezetükben. A visszajelzések alapján a webinárium hozzájárult ahhoz, hogy a mesterséges intelligencia többé ne elvont technológia, hanem kézzel fogható lehetőség legyen a beszerzési szakemberek számára.
Következő alkalom: személyes találkozó a Beszerzői Báron 2025. október 16-án!
További információ és regisztráció: www.beszerzoibar.hu
Ha nem szeretnél lemaradni a további webináriumokról, iratkozz fel a hírlevelünkre a www.beszerzoikozosseg.hu oldalon!
